Logiciel de gestion de cabinet pour diététicien : le guide

Un agenda en ligne pour les rendez-vous, un tableur pour les plans alimentaires, un dossier Word par patient, WhatsApp pour les messages, Zoom pour les visios, un autre outil pour les factures. Et un mot de passe différent pour chacun. Beaucoup de diététiciens jonglent avec cinq ou six outils sans s'en rendre compte, jusqu'au jour où ils comptent le temps et l'argent que ça leur coûte.

Un logiciel de gestion de cabinet regroupe tout ça au même endroit. On fait le point sur ce qu'il doit savoir faire quand on est diététicien (ou diététicien-nutritionniste), et sur les critères pour bien le choisir.

Un logiciel de gestion de cabinet, c'est quoi ?

C'est l'outil qui fait tourner votre cabinet au quotidien : la prise de rendez-vous, le dossier de chaque patient, le suivi entre deux consultations, les factures et la communication. Le tout en un seul abonnement, avec une seule connexion.

Il ne faut pas le confondre avec un simple logiciel de calcul nutritionnel, comme ceux qu'on utilisait autrefois pour calculer des rations sur son ordinateur. Ces outils font une chose très bien, mais rien d'autre. Un logiciel de gestion de cabinet, lui, couvre tout le parcours du patient : de la première réservation à la dernière facture.

Pour un diététicien libéral, l'enjeu est simple : passer moins de temps sur l'administratif, et plus avec ses patients.

Ce qu'il doit couvrir, étape par étape

Le plus simple pour juger un logiciel, c'est de suivre le parcours d'un patient dans votre cabinet.

1. Avant la consultation : l'agenda et la prise de rendez-vous

Le patient doit pouvoir réserver seul, à toute heure, et recevoir des rappels. De votre côté, l'agenda doit gérer vos différents lieux, vos semaines alternées, vos absences et vos motifs de consultation. Nous avons détaillé ce point dans notre guide de la prise de rendez-vous en ligne pour diététicien.

2. Pendant la consultation : le dossier patient

Une trame pour l'anamnèse, les mesures et leurs courbes, l'historique des consultations, les notes. C'est le cœur du logiciel. Tout ce qu'il doit contenir est dans notre article sur le dossier patient du diététicien.

3. Après la consultation : les plans alimentaires et les documents

Un plan alimentaire calculé à partir de la table Ciqual, des fiches recettes, des documents à remettre. Idéalement, le patient les retrouve sur son téléphone, plutôt que sur une feuille qu'il perdra.

4. Entre deux consultations : le suivi à distance

C'est souvent là que se joue la réussite d'un accompagnement. Une application où le patient tient son journal alimentaire, une messagerie sécurisée, des objectifs qu'il garde sous les yeux.

5. Le paiement et la facturation

Paiement en ligne ou au cabinet, factures générées automatiquement, export pour votre comptable. Et depuis septembre 2026, la réception des factures électroniques : voir notre guide de la facturation électronique pour diététicien.

6. La téléconsultation

Une visio intégrée au logiciel, sécurisée, sans application à installer pour le patient.

7. La visibilité

Un logiciel de gestion ne sert à rien sans patients. Les meilleurs vous aident aussi à en trouver : profil dans un annuaire, réservation depuis Google, module à intégrer sur votre site. Plus de pistes dans notre article pour être visible sur Google en tant que diététicien.

Les critères pour bien le choisir

• Il est pensé pour les diététiciens. Un logiciel pour médecins ou kinés n'aura ni la table Ciqual, ni le journal alimentaire, ni les plans alimentaires. Un outil de coaching sportif n'aura pas l'hébergement adapté aux données de santé. C’est aussi ce qui distingue un outil dédié d’une plateforme généraliste, comme nous l’expliquons dans Madietenligne : le Doctolib des diététiciens.
• Les données sont hébergées chez un hébergeur certifié HDS. C'est obligatoire. Vérifiez aussi où sont les serveurs et où est établie la société qui édite le logiciel.
• Le prix est tout compris. Regardez ce qui est facturé en plus : les SMS de rappel, la téléconsultation, un deuxième cabinet, les commissions sur les paiements en ligne.
• Le patient a une application. C'est ce qui fait la différence entre un agenda et un vrai outil de suivi.
• Vous pouvez changer d'avis. Un abonnement sans engagement, et la possibilité de récupérer vos données si vous partez. À l'inverse, demandez si l'éditeur peut importer votre patientèle actuelle.
• Vous pouvez l'essayer. Une période d'essai gratuite, sans carte bancaire, avec vos vrais patients.
• Il fonctionne partout. Un logiciel en ligne marche sur Mac, Windows, tablette et téléphone, sans installation ni mise à jour à faire.

Pour voir comment les principaux outils du marché se situent sur ces critères, consultez notre comparatif des logiciels pour diététiciens.

Madietenligne, le logiciel de gestion de cabinet des diététiciens

Nous éditons Madietenligne depuis 2020, avec et pour des diététiciens. Voici ce que vous y trouvez, pour chaque étape du parcours.

Gérer son cabinet

• Réservation en ligne sans création de compte pour le patient, jusqu'à 3 cabinets, plus la visio et le domicile
• Motifs de consultation avec durée, tarif, couleur et message personnalisé ; confirmation immédiate ou validation manuelle
• Agenda avec semaines paires et impaires, absences, ouvertures exceptionnelles, temps tampon entre les séances, synchronisation avec Google Agenda ou Outlook
• Rappels par e-mail à J-7 et à 48 h, et par SMS à 24 h, sans limite de nombre
• Paiement en ligne activable en moins d'une minute, optionnel à la réservation, avec liens de paiement
• Factures automatiques avec les mentions obligatoires, factures manuelles pour chèques et espèces, avoirs, export pour la comptabilité
• Facturation électronique via une plateforme agréée, incluse
• Téléconsultation intégrée, sans téléchargement ni limite de durée, y compris à plusieurs (ateliers, consultations en famille)
• Application Pro pour gérer votre agenda et votre messagerie depuis votre téléphone

Tout le détail est sur notre page gestion de cabinet.

Suivre ses patients

• Dossier patient avec trame de consultation personnalisable, courbes de poids, d'IMC et de mensurations, historique et vue de synthèse
• Questionnaires envoyés automatiquement avant la première séance, selon le motif
• Suivi pédiatrique avec une trame dédiée et les courbes de croissance OMS
• Comptes rendus médicaux envoyés directement au médecin
• Import des mesures Z-Métrix et de votre patientèle actuelle
• Plans alimentaires reliés à la table Ciqual, avec calcul des AET et de la DEJ, suivi des macro et micronutriments, export à votre logo
• Recettes mises en page automatiquement, avec calcul nutritionnel et export PDF
• Application patient (App Store et Google Play) : journal alimentaire, journal digestif, hydratation, activité physique, sommeil, émotions, objectifs
• Messagerie sécurisée avec messages vocaux, messages programmés et groupés, groupes de patients
• Intelligence artificielle : calcul des apports à partir des photos de repas, bilan hebdomadaire des journaux, comptes rendus rédigés à partir de vos notes, pistes de travail

Tout le détail est sur notre page suivi patient.

Trouver des patients

• Profil dans l'annuaire avec photo, présentation, formations, plus de 40 spécialités, tarifs et disponibilités en direct
• Pages optimisées pour Google par ville, région et spécialité, en France, en Belgique, en Suisse et au Luxembourg
• Bouton « Réserver avec Google », pour que vos patients réservent depuis Google Maps
• Module de réservation à intégrer sur votre site
• Avis patients, demandés par e-mail ou SMS et affichés sur votre profil
• QR code pour votre cabinet et vos cartes de visite

Tout le détail est sur notre page visibilité.

La sécurité

Vos données de santé sont hébergées en France chez Clever Cloud, société française certifiée HDS sur les six activités de la norme. Les documents sont chiffrés et le compte de paiement protégé par une double authentification.

Le prix

L'abonnement PRO est à 49 € par mois, sans engagement, avec tout inclus : pas de supplément pour les SMS, la téléconsultation ou un deuxième cabinet. Pour le paiement en ligne, seuls les frais de notre prestataire s'appliquent (1,8 % + 0,18 € HT par transaction), sans commission de notre part. Vous pouvez essayer gratuitement pendant un mois, sans carte bancaire.

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Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel de gestion de cabinet pour diététicien ? Les prix varient beaucoup d'un outil à l'autre, et surtout ce qu'ils incluent. Comparez le coût total : abonnement, SMS, téléconsultation, cabinets supplémentaires et frais de paiement. Chez Madietenligne, l'abonnement PRO est à 49 € par mois, tout compris.

Existe-t-il un logiciel gratuit pour diététicien ? Certains outils proposent une version gratuite, souvent limitée. Chez Madietenligne, le profil dans l'annuaire et la téléconsultation sont gratuits, sans limite de durée. L'abonnement PRO ajoute le reste de la gestion du cabinet.

Faut-il installer quelque chose ? Non. Madietenligne fonctionne en ligne, sur Mac, Windows, tablette et téléphone. Vos patients n'ont rien à installer pour réserver ou pour la visio, et l'application patient est facultative.

J'ai déjà des patients dans un autre logiciel. Que deviennent-ils ? Vos données vous appartiennent : demandez un export complet à votre éditeur actuel. Nous importons ensuite votre patientèle dans Madietenligne, gratuitement.

Le logiciel convient-il aux diététiciens-nutritionnistes qui exercent en plusieurs lieux ? Oui. Vous pouvez gérer jusqu'à 3 cabinets, plus la visio et le domicile, chacun avec ses horaires, ses motifs et ses réglages de paiement.

Je viens d'être diplômé·e, par où commencer ? Par les bases : un profil complet, la prise de rendez-vous en ligne et un dossier patient bien tenu. Notre guide pour s'installer en libéral en tant que diététicien vous accompagne pas à pas.